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公證認證

公 證 認 證
 

公證、認證簡介

一、中國駐外使領館可受理駐在國領區內中國公民的公證申請。中國公民發生在中國境內的事實和行為原則上應向中國境內的涉外公證處申辦公證書,當事人如不便回國辦理,可委托國內親友辦理。

二、中國駐美使領館主要為中國公民辦理以下幾類公證:

1、委托書、聲明書、訴狀等簽字屬實公證;2、健在(生存)證明;3、無配偶聲明書;4、僑居證明;5、近照證明;6、護照復印件與原件相符公證等。

三、領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些“相應機關”的最后一個簽字或者印章屬實。

四、中國駐美使領館不受理外國人(包括外籍華人)的公證申請(生存證明除外),有關當事人應按規定辦理認證。

五、《取消對外國文書認證公約》適用于香港、澳門,根據有關規定,送往香港、澳門使用的有關文書,無需辦理中國駐美使領館認證。有關文書在美國當地公證員(Notary Public)公證后,再辦理有關州務卿或美國國務院認證辦公室(AUTHENTICATION OFFICE)確認(APOSTILLE)后,可在香港、澳門使用。

公證與認證的意義

    公證與認證是國家賦予公證人的兩種職權。公證是由公證人證明人民間其一種特定的法律行為(如契約)或私權事實成立或存在,并證明其內容真實性。認證則是由公證人證明某一特定私文書上的簽名確實是由當事人本人所簽,其內容形式上必需合法。一般而言,對于現在及未來發生的私權事實可以公證或認證;對于過去的私權事實則只能認證。

壹、為什么要辦公證或認證

公證或認證的目的都在于保障人民的私權,避免糾紛,減少訴訟的發生。現代社會復雜,人與人間的關系密切,涉及權利義務的事,每有爭執,甚至涉訟。如果能事先辦理公證,雙方權利義務分明,就可免除糾紛。公證的益處如下:

一、有堅強的證明力:經過公證的事件,當事人任何一方或第三人都應承認其效力,萬一將來涉訟,只要提出公證書,法院就根據它的記載作裁判,經過認證的文件,其簽名的真實性,當事人不得否認。

二、有強制執行力:對于以給付金錢或其它代替物或有價證券之一定數量為標的者。以給付特定之動產為標的者。租用或借用房屋,約定期間并于期間屆滿時交還房屋者。租用或借用土地,約定非法供耕作或建筑為目的,而于期間屆滿時交還土地者之契約,凡是在公證書上載明應徑受強制執行,如對方不履行時,可憑公證書直接向法院聲請強制執行,當事人不必另行起訴,請律師打官司。

三、有案可查:公證或認證事件的卷宗,當事人如有需要,可隨時聲請閱覽或抄發繕本。

貳、那些事件可以辦理公證或認證

公證范圍甚廣,只要是涉及私權的事實,都可以辦理公證或認證。依據公證法規定,下列各項法律行為,當事人或其它關系人得請求公證人作成公證書或認證私證書。

一、關于買賣、贈與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經理人或代辦商、居間、行紀、寄托、倉庫、運送營業、承攬運送、和解、保證或其有關債權債務的契約行為。

二、關于所有權、地上權、永佃權、抵押權、質權、典權、留置權或其它有關物權的取得、設定、喪失或變更等行為。

三、關于結婚、訂婚、解除婚約、認領、監護或其它有關親屬的行為。但現行法規定收養須經法院認可,離婚須向戶政機關登記,均已不適再辦理公證或認證。

四、關于訂立遺囑、撤銷遺囑,及其它處分遺產的行為。但如欲拋棄繼承,應于自知悉得為繼承開始時起二個月內向法院聲明,不是向公證處辦理。

五、關于公司、票據、海商、保險及其它涉及商事的行為。

六、解除、撤銷、催告、更正或補充,或其它涉及私權的法律行為。

關于下列的私權事實,也可以作為公證書或認證私權書。

一、關于不當得利、無因管理、侵權行為、債務履行或不履行的事實。

二、關于不動產相鄰關系、無主物之先占、遺失物之拾得、財產共有或占有的事實。

三、取得時效與消滅時效的事實。

四、其它涉及私權的事實。

參、公證或認證的一般手續如何?

一、聲請公證或認證,先向本院收發室購買公認證請求書,依式填好并簽名蓋章后,送交本院公證處辦理。

二、請求人、保證人、證人及其它關系人等,均應親自攜帶國民身份證、印章,及有關證明文件等到場。如保證人系鋪保者,應攜縣市政府所核發營利事業登記證及店章到場辦理。

三、請求人不能親自到場,由代理人請求的,應提出授權書(上面蓋本人的印鑒章)及本人的印鑒證明書。

四、按照收費標準繳納公證費。

五、辦理完畢,當場將公證書正本或認證書正本交付請求人。

肆、公證的好處在那里?

一、有堅強的證據力:經過公證的事件如無相反的證據,當事人任何一方或第三人都應承認其效力,萬一將來涉訟,祇要提出公證書或認證私證書,法院就根據它的記載認定其為真正。

二、有強制執行力:對于以給付金錢或其它代替物或有價證券之一定數量為標的者;以給付特定之動產為標的者;租用或借用房屋,約定期間屆滿時交還房屋者;租用或借用土地,約定非供耕作或建筑為目的,需于期間屆滿時交還土地者。

右開事項法院公證時,在公證書上載明屆期不履行即應徑受強制執行者,就與法院確定判決有同樣的效力。如屆期不履行,可憑已經公證之公證書直接向法院聲請強制執行,這樣即可免去冗長之訴訟而得直接聲請強制執行,公證之好處即在此。

三、永久有案可查:公證或認證事件的卷證永久保存,當事人如有需要,可隨時向法院聲請閱覽或抄錄繕本。

    
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