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公證認證

開曼公司公證

以開曼公司投資中國,設立外資公司,就必須對其主體資格文件進行公證認證,程序如下:由國際公證律師或公證員對開曼公司文件進行公證,然后交由英國外交部認證,最后拿到中國駐英國大使館認證。經過以上三步完成之后的文件拿到中國來使用才是被認可的。
開曼公證認證的整個周期一般在15-20工作日左右


一.認證的基本程序:
第一步,當事人將需公證認證的文件送國際公證律師(Notary Public)公證。
第二步,將經過公證律師公證的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。如相關文書系由英國政府部門出具,則可徑送英國外交部或其授權機構認證。
注:英國外交部公證認證辦公室將于2008年夏天遷至位于Milton Keynes的新址辦公,具體細節請候進一步通知,遷址之前,仍在原址辦公。另,英國外交部公證認證辦公室在倫敦仍保留一辦事處,地址為17th floor of the Centre Point building, New Oxford St, WC1,此辦事處僅接待notaries, solicitors and business customers,不接待一般公眾和訪客。
第三步,將辦好公證、認證的文件送中國駐英使館申辦領事認證。


1、 與公司相關的商事文件
- 注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明Incumbency
- 公司存續證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標書 Tender
- 其他商事文件
2、與個人相關的民事文件 出生、生存、死亡、身份、學歷/學位、職務/職稱、有無犯罪記錄、婚姻狀況、收養、親屬關系、繼承、遺囑
以上是經常做公證認證的文件列表,具體要做哪些文件的公證認證,要根據文件的使用方,即工商、稅務、法院等部門的要求而定。

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